利用Gmail实现类似邮件组的批量转发

J同学在工作中经常会用到邮件组,给邮件组发送邮件,组里的成员就会同时收到邮件,免去一一输入多人邮箱的繁琐,省时省力,还能避免漏发引起的麻烦。但是新建邮件组还要找邮箱管理员,下午试验了下,可以利用Gmail实现类似邮件组的批量转发功能,下面简单介绍一下。

Email转发

首先要确认企业邮箱支持邮件转发功能(否则的话只能通过POP3中转,效率要低很多),在邮件组[email protected]的设置中设定将全部邮件转发至一个@gmail.com的邮箱。

Gmail过滤器

进入Gmail创建过滤器,设定收件人为[email protected]的邮件转发给[email protected],如果需要将多人加入这个[email protected]的邮件组,就按照同样的规则再创建一个过滤器。然后就可以直接给[email protected]这个邮件组发送邮件了。

Gmail邮件详情

上图就是收到的邮件,收件人显示为[email protected],但是实际上登录的是[email protected]邮箱,同时过滤器内的另一个@yourdomain.cn也可以收到相同的邮件。

因为很多企业邮箱的邮件组是仅针对所在授权域名内的邮箱,利用这个方法的另一个好处就是可以将非本域名的邮箱加入同一个邮件组,事半功倍~当然,理论上支持过滤器和转发的邮件服务都可以这样来用,Gmail无疑是最值得推荐的。

仅有 1 条评论
  1. 李德 李德

    比如我有两个邮件组,每个组对应的是不同的过滤器规则,怎么设置让自动转发两个组都生效呢

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